個人情報保護方針
株式会社ティム・プラニングは、ソフトウェア開発、人材派遣業、データ入力・ＤＴＰ、ＨＰ／ＷＥＢアプリケーション制作業務、翻訳・通訳・英語研修等業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
１）
当社は、ソフトウェア開発、人材派遣業、データ入力・ＤＴＰ、ＨＰ／ＷＥＢアプリケーション制作業務、翻訳・通訳・英語研修等業務を行う上で、お客様から預かる個人情報、並びに取引先関係者及び当社従業者の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供を行なわないための措置を講じ、信頼される企業となる。
２）
個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
３）
当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
４）
個人情報に対する苦情及び相談に対して、適切、かつ迅速な対応を行う。
５）
顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。
本方針は、当社内に掲示し、全従業者に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
平成１９年４月１日制定
平成28年11月1日改定
株式会社 ティム・プラニング
代表取締役 北村 光雄
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
株式会社ティム・プラニング 問合わせ窓口
(担当者名)個人情報保護管理責任者 篠田眞弘
(所在地)東京都豊島区東池袋4-14-1 吉村ビル
(電話番号)０３−５９５０−５７９１ (E-Mail)masahiro-shinoda@tymplan.co.jp
■個人情報取り扱いについて
1．登録者の就業決定前において、「登録者の希望及び能力に応じた就業の機会の確保」を目的に、登録情報の全部又は一部の利用。（登録者への就業先の紹介）
2．登録者の就業先が決定した後の「就業後の適正な雇用管理」を目的として個人情報の収集・利用。（法令に基く就業先、公的機関への提供）
3．受託した業務の範囲内で受託した個人情報を入力・集計・印字し、又はこれらを利用し発送する業務。
4．受託した業務の範囲内で電話等により問い合わせを行う業務
当社は上記の利用目的を個人情報管理台帳上に明示し、個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用を行わないように社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
個人情報の開示等について
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、下記の当社問合わせ窓口に「個人情報開示等申請書」を請求することよって問い合わすことができます。
なお、本人の場合は身分を証明できるもののコピーを、代理人の方は委任状又は法定代理人を証明できるもののコピーを添付下さい。
※本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示請求に対して書面で回答する場合は、手数料500円（税別）を申し受けます。
個人情報の提供について
当社は、登録者その他のお客様の同意を得ずに、登録いただいた個人情報及び受託した個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下の場合はこの限りではありません。
1．法令に基づく場合（例；刑事訴訟法・他）
2．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（例；緊急時の家族の連絡先・他）
3．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂
行に支障を及ぼすおそれがあるとき（例；税務署の任意捜査・他）
外部委託について
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、十分な個人情報管理水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理等については、必要な監督を行います。
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
株式会社ティム・プラニング 問合わせ窓口
担当者名：管理部 個人情報保護管理責任者
所在地：東京都豊島区東池袋4-14-1 吉村ビル
電話番号：03-5950-5791
E-Mail：info@tymplan.co.jp
■当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会（認定個人情報保護団体）の対象事業者です
苦情の解決の申出先は
〒106-0032 東京都港区六本木１−９−９ 六本木ファーストビル12F
財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
Tel:03-5860-7565
0120-116-213